Tài chính

Máy POS là gì? máy pos ngân hàng nào phí thấp nhất

Máy POS là gì? máy pos ngân hàng nào phí thấp nhất

Máy POS là thiết bị thanh toán thường được dùng ở các siêu thị, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang,…Dòng sản phẩm này ngày càng được yêu chuộng vì nhiều tính năng hiện đại.

Bài viết sau Bắp Cải sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại máy quẹt thẻ kể trên. Hãy cùng xem vì có thể gợi mở này còn giúp quý vị giúp công việc của mình thuận lợi hơn đấy! 

POS là viết tắt của từ gì?

Muốn hiểu về sản phẩm, chúng ta hãy cùng đi từ thuật ngữ, định nghĩa, khái niệm nói về nó. Vậy POS là viết tắt của từ gì?

máy pos 9
Máy POS ngày càng phổ biến ở nhiều cửa hàng, trung tâm thương mại

Thực tế, đây là từ tiếng Anh mang tên Point of Sale. Hiểu một cách đơn giản, máy POS cho phép khách hàng dùng thẻ ngân hàng để thanh toán các khoản chi. Nhờ vậy, chúng ta không phải mang theo tiền mặt.

Điều này một mặt giúp khách hàng cảm thấy thuận tiện. Đồng thời, chúng ta cũng tránh được các rủi ro như bị cướp, bị mất,…

Với tính năng kể trên, POS còn có tên gọi khác là máy quẹt thẻ tín dụng. Một số sản phẩm mới ra đời hiện nay còn tích hợp thêm nhiều tính năng. Nó có thể tính tiền, in hóa đơn dễ dàng hơn. Dòng này ngày càng được nhiều đơn vị, tổ chức sử dụng.

Vậy máy POS quẹt thẻ có cấu tạo như thế nào? Nó hoạt động bằng cơ chế gì? Có tính bảo mật cao không?

Các thông tin sau sẽ giúp bạn sớm hiểu hơn về đặc trưng cơ bản của thiết bị kể trên! 

Máy POS là gì? Cấu tạo như thế nào?

Để có thể thực hiện được  việc cà thẻ, thanh toán, máy POS có cấu tạo như sau:

máy pos 10
Máy POS được cấu tạo với hai phần cơ bản gồm phần cứng và phần mềm

 

Cấu tạo Chi tiết

Phần cứng

Bao gồm:

  • Khung vỏ làm bằng nhựa cứng, chịu lực, chống xước.
  • Thiết kế các khe để có thẻ đọc thẻ ATM khi khách hàng thanh toán.
  • Màn hình hiển thị số tiền và các thông tin liên quan khi thanh toán.

Phần mềm

Phần mềm sử dụng trong máy POS là:

  • Phần mềm quản lý tính tiền.
  • Phần mềm bán hàng.

Các phần mềm kể trên được lập trình để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng.

Ngoài ra hiện nay một số sản phẩm hiện đại còn sử dụng công nghệ không tiếp xúc. Nhờ thế, bạn không cần dùng thẻ cà vào máy mà chỉ cần để thẻ lại gần thiết bị là giao dịch hoàn tất.

Thao tác này giúp quá trình thanh tóa nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời chúng ta cũng hạn chế tốt hơn nguy cơ thẻ bị hỏng, xước,….dẫn đến không còn khả năng sử dụng.

Có mấy loại máy POS?

Căn cứ vào từng tiêu chí mà việc phân loại máy POS có sự thay đổi đáng kể. Cụ thể phả kể đến như:

Phân theo quy mô

Phân theo quy mô hiện có hai dòng chính bao gồm: Máy POS quẹt thẻ và máy POS bán hàng. Bảng sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về hai dòng này:

máy pos 11
Máy POS quẹt thẻ thiết kế nhỏ gọn hợp với cửa hàng quy mô nhỏ và vừa
Loại máy POS  Chi tiết

Máy POS quẹt thẻ

  • Sở hữu thiết kế nhỏ gọn tương tự như một chiếc máy tính hoặc một một chiếc điện thoại di động.
  • Cho phép cà thẻ để thanh toán khi khách hàng mua sản phẩm tại quầy.
  • Hợp với cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán quần áo, giày dép,…quy mô nhỏ.

Máy POS bán hàng

  • Là một hệ thống bao gồm máy POS bán hàng, máy in, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, mực in, giấy in,…
  • Các thiết bị kể trên kết nối chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động.
  • Phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn như siêu thị, trung  tâm thương mại,….

 

Phân theo cách lắp đặt

Song song với đó, phân theo cách lắp đặt hiện máy POS được chia ra làm những loại sau:

máy pos 12
POS cố định có cấu hình cao, xử lý dữ liệu nhanh chóng vượt trội
Máy POS phân theo cách lắp đặt Chi tiết

POS cố định

  • Máy POS được lắp đặt cố định một chỗ, thường được bài trí ở quầy thu ngân.
  • Dòng này sở hữu cấu hình mạnh mẽ.
  • Các thao tác trên máy dễ dàng.
  • Máy có thể được kết nối bằng mạng có dây hoặc Wifi.
  • Thiết bị có thể in được hóa đơn.
  • Máy hoạt động độc lập, không kết nối với các thiết bị khác.
  • Sản phẩm phù hợp với các cửa hàng tạp hóa, đơn vị kinh doanh quy mô vừa và nhỏ.

POS không dây

  • Máy POS sở hữu thiết kế nhỏ gọn, có màn hình trực quan, dễ nhìn.
  • Máy có kết nối 3G thuận tiện.
  • Máy POS di động in được hóa đơn ngay sau khi tính tiền thành công.
  • Được lắp đặt kết nối với máy bán hàng/tính tiền nếu có tại quầy.

Mini POS di động

  • Máy POS di động có thể mang theo ra ngoài nên rất tiện lợi.
  • Sản phẩm nhỏ gọn, dễ dùng.
  • Sở hữu màn hình cảm ứng nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian.
  • Máy có hóa đơn và chữ ký điện tử.

MPOS 

  • Có thể di chuyển đi nhiều nơi thuận lợi.
  • Hoạt động với kết nối chặt chẽ từ thiết bị di động.
  • Cho phép người dùng tra soát lại đơn hàng, hiển thị thông tin thanh toán trên ứng dụng đã cài đặt.
  • Hợp với cửa hàng kinh doanh, tạp hóa, gia hàng, taxi,….

Phân theo công nghệ

Căn cứ vào công nghệ đi kèm, thiết bị kể trên được chia làm hai loại gồm máy POS thường và máy POS cảm ứng. 

máy pos 13
Máy POS cảm ứng sử dụng công nghệ hiện đại đang được chuộng hơn cả

Cụ thể:

Các loại máy POS  Chi tiết

Máy POS thường

  • Máy POS thường phù hợp với các cửa hàng bán hàng nhỏ lẻ.
  • Sản phẩm nhỏ gọn, tiện lợi, cài đặt nhanh chóng và không tốn công lắp đặt.
  • Có thể cà mọi loại thẻ được các ngân hàng đang triển khai hiện nay.

Máy POS cảm ứng

  • Sản phẩm trang bị các nút nhấn cảm hứng hiện đại.
  • Giao diện màn hình to và sắc nét, hiển thị nhiều thông tin đi kèm.
  • Hợp với những đơn vị có quy mô lớn, nhiều mặt hàng đa dạng và có lượng người mua lớn.

Thanh toán POS là gì? Thực hiện như thế nào?

Khá nhiều người chưa biết thanh toán POS là gì, được thực hiện như thế nào. Nếu bạn cũng là một trong số đó thì các thông tin sau sẽ giúp ích cho chúng ta đấy.

máy pos 14
POS mang đến ba hình thức thanh toán linh hoạt

Hiện POS cho phép khách hàng thanh toán bằng ba hình thức sau đây:

Hình thức thanh toán Chi tiết

Quẹt thẻ

  • Nhân viên thu ngân yêu cầu nhập mã xác nhận Pin của thẻ ngân hàng.
  • Đây là phương thức thanh toán dành cho thẻ từ khá phổ biến vào những năm trước đây.
  • Loại này cho phép bạn thực hiện giao dịch nhanh chóng.
  • Tuy nhiên chúng kém bảo mật hơn so với các dòng máy POS cải tiến sau này.

Cắm thẻ

  • Cách này dùng cho thẻ chip EMV. Đây là công nghệ được trang bị ở những thẻ quốc tế. Nổi bật nhất phải kể đến như Visa/MasterCard/JCB…
  • Hiện nay có 7 ngân hàng(tính đến thời điểm bài viết) cho phép thanh toán theo hình thức kể trên. Cụ thể bao gồm Vietcombank, VietinBank, BIDV, Agribank, Sacombank, TPBank, ABBank.
  • Dòng này an toàn hơn thẻ từ gấp nhiều lần.

Qua điện thoại

  • Thanh toán bằng điện thoại không dùng tới thẻ ATM.
  • Theo đó, bạn có thể dùng ứng dụng tương thích với các nền tảng như Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay…
  • Lúc này bạn chỉ cần đặt điện thoại gần máy POS, sau đó nhập mã pin là có thể hoàn tất giao dịch thành công.

Mua máy quẹt thẻ loại nào tốt?

Thực tế cho thấy mua máy quẹt thẻ đang là nhu cầu của nhiều cửa hàng, nhà hàng, siêu thị,…Vì lẽ đó, tìm hiểu để biết dòng nào ưu việt nên chọn rất cần thiết.

máy pos 15
Bạn nên chọn máy POS từ các đơn vị uy tín để đảm bảo tính bảo mật

Căn cứ vào mục đích dùng, quy mô và yêu cầu về các tính năng đi kèm,…bạn nên chọn sản phẩm phù hợp. Các dòng vừa đề cập ở phần trên mỗi loại đều có thế mạnh cũng như hạn chế riêng. Tuy vậy dễ nhận thấy máy MPOS đang là thiết bị được đánh giá cao hơn cả.

Dòng này mang tới khả năng tích hợp thanh toán trên điện thoại. Nhờ thế, bạn có thể:

  • Sớm truy vấn các thông tin về thanh toán, giao dịch dễ dàng.
  • Quản lý thu chi hiệu quả hơn.
  • Đảm bảo tính bảo mật, tránh rò rỉ dữ liệu.

Đặc biệt, dòng kể trên còn mang tới thiết kế nhỏ gọn, lắp đặt thuận tiện. Máy kết nối không dây nên giúp diện tích bài trí/lắp đặt thêm thoáng mắt và an toàn. 

Bắp Cải đã có review chi tiết về dòng sản phẩm này trên chuyên trang. Bạn có thể xem lại bài Máy MPOS là gì? Giá phí quẹt thẻ bao nhiêu? Có tốt không? Tin rằng các thông tin trong bài sẽ giúp quý vị có gợi mở hay để chọn được sản phẩm như ý.

Phí thanh toán qua máy POS bao nhiêu?

Phía thanh toán máy POS hiện giao động từ dưới 1% – 1.5% đối với thẻ nội địa. Và bạn mất từ 1.5% – 2.5% đối với thẻ quốc tế.

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể và chính sách của các ngân hàng khác nhau mà phí kể trên có sự thay đổi. 

Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ xem mình cần trả phí thanh toán qua máy POS bao nhiêu. Nếu cần thêm thông tin, hãy kết nối với Bắp Cải để có giải đáp chi tiết hơn nữa.

Cách sử dụng máy quẹt thẻ

Tùy vào từng loại mà hướng dẫn về cách sử dụng máy quẹt thẻ có thể thay đổi. Vì thế, bạn nên tìm hiểu kỹ  theo tài liệu đã được cung cấp.

máy pos 16
Nên chú  ý hướng mặt thẻ lên trên để thanh toán với máy POS thành công nhanh chóng

Tuy nhiên, để sử dụng được máy POS, hầu hết đều cần những yêu cầu sau:

  • Lắp đặt máy POS đúng quy trình.
  • Setup các thiết bị đi kèm trong hệ thống một cách chính xác và chắc chắn.
  • Để thẻ ATM đúng hướng(mặt thẻ hướng lên phía trên)để thiết bị có thể đọc được các thông tin đi kèm.
  • Chờ đợi khoảng 3s cho mỗi thao tác đến khi thiết bị xác nhận lệnh đã thành công.

Bạn có thể xem lại bài về MPOS được chia sẻ trên hệ thống để hiểu hơn về cách dùng dòng thiết bị kể trên. Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về cách dùng loại thiết bị đang sở hữu, hãy kết nối để Bắp Cải có thể tư vấn chuyên sâu hơn nữa! 

Cách thay giấy máy POS  với 8 bước đơn giản

Sau đây, Bắp Cải sẽ mách bạn biết cách thay giấy máy POS chuẩn. Mời bạn cùng theo dõi để có thể thực hiện thành công với 8 bước đơn giản sau đây: 

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in bill phù hợp với máy POS

Trên thị trường hiện nay có hai loại giấy dùng cho máy POS là Bill k57 và khổ giấy in Bill k80. Mỗi loại chỉ phù hợp với một dòng thiết bị nhất định. Vì thế, bạn cần đọc kỹ tài liệu hướng dẫn đi kèm với máy.

Nhờ thế chúng ta biết đâu là dòng giấy hợp với khổ của máy POS. Cụ thể có thể kể đến như:

Bill k57: Thường dùng cho máy POS mini hoặc máy POS truyền thống.

Khổ giấy in Bill k80: Dùng cho máy in bill Xprinter Xp-F900 và các dòng tương tự.

 

máy pos 1
Cần xác định rõ loại giấy phù hợp với từng dòng máy POS

 

Bước 2: Mở nắp máy POS

Để mở nắp máy POS thuận lợi, bạn chú ý thực hiện theo hướng dẫn sau:

  • Ngắt nguồn thiết bị hoặc rút máy ra khỏi nguồn điện để tránh nguy cơ bị giật, mất an toàn.
  • Quan sát kỹ để mở nắp máy tiện lợi, không cần thao tác quá mạnh làm ảnh hưởng đến độ bền của sản phẩm.
  • Quan sát kỹ các khay, đường rãnh để trượt mở đúng chiều.

Hiện nay hầu hết các loại máy POS đều có thiết kế mở nắp rất thuận tiện. Vì thế thao tác này sẽ không làm bạn mất quá nhiều thời gian và công sức đâu.

Máy POS đang được đánh giá cao vì tính tiện dụng và sự hiện đại. Thiết bị là một yếu tố đánh giá cửa hàng/đơn vị bán có chuyên nghiệp hay không. Dòng kể trên góp phần không nhỏ mang lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng.

Vì thế, bạn nên tìm hiểu kỹ để xem máy POS loại nào nên dùng. Kết hợp với việc nắm chắc cách sử dụng máy POS sẽ giúp chúng ta thêm hài lòng khi trải nghiệm.

Bắp Cải hi vọng các chia sẻ vừa rồi về máy POS sẽ mang lại kiến thức cho quý vị. Đừng quên theo dõi nhiều thông tin hay mà hệ thống cập nhật mỗi ngày bạn nhé!

máy pos 2
Mở nắp máy POS cẩn trọng để tránh làm tổn thương thiết bị

Bước 3:Bóc lớp giấy bạc bên ngoài cuộn giấy in ra

Tiếp theo bạn quan sát để bóc lớp bảo vệ giấy in(lớp bạc) bên ngoài. Quá trình này nên diễn ra cẩn trọng, nhẹ nhàng để tránh hiện tượng giấy bị rách.

máy pos 3
Bạn nhẹ nhàng bóc lớp vỏ bạc bảo vệ giấy in để chuẩn bị thay giấy mới cho máy POS

Bước 4. Bóc một mảnh giấy nhỏ từ cuộn giấy in bill

Bạn quan sát kỹ sẽ thấy ở cuộn giấy in bill có một lớp tem. Chúng xuất hiện ở đầu cuộn giấy. Vì thế ta chỉ cần bóc lớp này là có thể cho giấy vào máy POS dễ dàng.

 

máy pos 4
Bạn bóc lớp tem để tìm ra đầu giấy in bill trước khi cho vào máy POS

Bước 5: Cho giấy in bill vào trong máy POS

Sau khi đã hoàn thiện xong bước kể trên, bạn thực hiện như sau:

  • Cho cuộn giấy in bill vào trong máy đã mở nắp trước đó.
  • Đảm bảo giấy in thừa được kéo về phía người dùng.
  • Cần chú ý đặt cuộn giấy hướng lên phía trên, tức giấy in hóa đơn ngửa ra ngoài.
máy pos 5
Bạn chú ý để cuộn giấy hướng lên phía trên giúp POS in hóa đơn chính xác

 

Bước 6: Đóng lắp máy in lại

Ở bước này, bạn đóng nắp máy nhẹ nhàng. Chú ý khi nào nghe thấy một tiếng “cạch” nhỏ nghĩa là các khớp nối đã vào đúng vị trí.

máy pos 6
Bạn nhẹ nhàng đóng nắp máy sau khi đã thay xong giấy in bill cho POS

Bước 7: Xé phần giấy thừa của cuộn giấy in bill

Tiếp theo, bạn xé giấy thừa ở cuộn giấy in bill vừa thiếp lập. Mục đích nhằm giúp giấy không  bị thừa ra ngoài. 

Nhờ thế thao tác với máy thuận tiện hơn. Đồng thời đây cũng là cách giúp thiết bị bền lâu như ý dễ dàng.

máy pos 6
Bạn nên cẩn thận xé lớp giấy thừa trên máy POS

Bước 8: Bật máy in bill lên rồi tiến hành in thử

Tiếp theo, chúng ta bật máy in bill và in thử. Nếu hóa đơn xuất hiện các thông tin cần thiết tức chúng ta đã thay giấy thành công. Đồng thời, nhờ đó, giấy in cũng tự động được đẩy ra.

máy pos 7
Bạn khởi động máy POS và thử in xem đã lắp giấy thành công hay chưa

Xong hết các bước trên, chúng ta tiến hành bật máy POS lên rồi in thử. Nếu giấy in hóa đơn xuất hiện các thông tin cần in là thành công. Lúc này thiết bị cũng thông báo “Print test” thức đã thành công.

Trường hợp bạn không lắp đúng giấy in, hãy thực hiện lại các bước vừa hướng dẫn kể trên. Ngoài ra, bạn lưu ý:

  • Nhấn nút mở nguồn được bài trí ở sau máy in. Đồng thời nhấn nút Feed trên thân máy.
  • Chờ sau 3-5 giây thì bạn buông tay ra. 
  • Nếu lắp đặt đúng, máy sẽ báo Print test thành công, đồng thời thiết bị không phát ra tiếng kêu. 
  • Trường hợp máy in phát ra tiếng kêu có thể bạn chưa thực hiện đúng. Ngoài ra nếu máy không in ra nội dung print test thì  bạn cũng nên nghiên cứu thực hiện lại.

Vừa rồi là các chia sẻ về máy POS. Hi vọng Bắp Cải đã giúp bạn hiểu hơn về thiết bị ưu việt này. Hãy kết nối với Bắp Cải để có thêm nhiều review hay hơn nữa bạn nhé! 

Xem thêm:

Thẻ ATM có quẹt được không? Phí mất bao nhiêu?

Review top 6+ máy quẹt thẻ ngân hàng bảo mật cao hiện nay

 

guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận
0
Ý kiến của bạn luôn tuyệt vời, hãy để lại bình luận!x
()
x